Ja, je hebt (recht op) een GO! account en toegang tot GO! pro.
Contacteer de personeelsdienst van het Huis van het GO!.
Bye bye bijlage
Je stuurt geen bijlagen meer door via mail, maar plaatst je document in de GO! box en deelt de link met je collega's.
Dit maakt het voor andere collega’s gemakkelijk om het document te vinden en te bewerken zonder telkens een nieuwe versie te moeten doorsturen. Alle collega’s met toegang tot de map kunnen het document bekijken en wijzigen.
Als je de wijzigingen van anderen wilt terugdraaien, kan je met versiebeheer een oudere versie opzoeken en herstellen. Je kan ook wijzigingen bijhouden gebruiken om goed te kunnen zien wat er gewijzigd is.
Gebruik van metadata
Om documenten gemakkelijk terug te vinden zijn de metadata erg belangrijk. Metadata zijn de kolommen naast de documentnamen die informatie bevatten over het document.
Als de metadata goed ingevuld is, vind je met de zoekbalk het nodige document snel terug.
Maak ook goede afspraken in je team en met de collega's met wie je samenwerkt.
Rubriek GO! box
Meer info lees je op mijn GO! pro in de rubriek over de GO! box.
Bij vragen of opmerkingen kan je steeds terecht bij jouw collega’s, de bibliotheekverantwoordelijke of bij IT.